Inscription
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Formulaire d'inscription pour Cincinnati
Pour les membres qui préfèrent imprimer un formulaire et l'envoyer par la poste ou par télécopieur.
Voyez qui est inscrit à Cincinnati, par district!
Consultez avant de réserver
Avant de faire vos réservations d’hébergement et de déplacement, veuillez envisager la possibilité d’arriver tôt ou de partir plus tard pour vivre ce que Cincinnati et Kentucky du Nord ont de mieux à offrir. Vous voudrez peut-être assister à un match de baseball des Reds de Cincinnati, visiter les jardins zoologique et botanique de Cincinnati, découvrir les merveilles du monde sous-marin à l’aquarium de Newport, faire une visite guidée du National Underground Railroad Freedom Center (réseau de libération des esclaves) ou connaitre l’excitation des parcs d’attractions et aquatique de Kings Island. Votre comité du congrès international ne ménage aucun effort pour organiser, le samedi, un concours de charité de confection de chili du type « fête d’avant-match ». Veuillez consulter la section des attractions locales ci-dessous pour obtenir davantage de détails.
Hébergement
Les délégués participant au congrès international peuvent choisir l'une de deux hôtels. Avant de faire vos réservations de transport et d'hébergement, veuillez tenir compte des journées que vous souhaitez passer sur place avant ou après les évènements du congrès. Votre comité du congrès international travaille à des évènements précongrès ou postcongrès qui se tiendront les 3 et 7 juillet. Veuillez également consulter la section des attractions locales ci-dessous pour en apprendre davantage sur d'autres activités passionnantes que Cincinnati peut vous offrir.
Millennium Hotel Cincinnati
150 West 5th Street
Cincinnati, Ohio 45202
Tarif : 130 $ (plus taxes) la nuitée*
Relié au Duke Energy Convention Center
Options de réservation :
Par téléphone : Communiquez sans frais avec l'hôtel en composant le 1-800-876-2100. N'oubliez pas d'indiquer que vous assistez au congrès d'Optimist International en juillet.2013 à Cincinnati.
En ligne : consultez l'adresse Web www.millenniumhotels.com/cincinnati et inscrivez le code de groupe DE00170657. Ou, cliquez ici pour faire vos réservations directement.
*Le passage au niveau Club coûtera 30 $ de plus la nuitée. Cela comprend un petit déjeuner continental gratuit chaque jour en plus du Wi-Fi, d'un peignoir et des produits d'accueil de bain/articles de toilette.
Hilton Cincinnati Netherland Plaza
35 West Fifth Street
Cincinnati, Ohio 45202
Tarif : 118 $ (plus taxes) la nuitée*
Non relié au Duke Energy Convention Center, mais situé à un court coin de rue du Centre de congrès
Options de réservation :
Par téléphone : appelez le Hilton sans frais en composant le 1-800-445-8667 et mentionnez le nom du groupe « Optimist International Annual Convention (Congrès annuel d’Optimist International) », et le code de groupe OIA pour vous assurer de bénéficier du tarif de groupe.
En ligne : consultez l'adresse Web www.cincinnatinetherlandplaza.hilton.com, inscrivez vos dates d'arrivée et de départ, puis cliquez sur l'hyperlien « Add special rate codes (Ajoutez le tarif spécial de groupe) » et inscrivez « OIA »
Stationnement
Millennium : stationnement de nuit avec services voituriers 24 heures disponible au taux actuel de 22 $ la nuitée (sujet à changement, en fonction de la disponibilité).
Hilton : Les services voituriers sont offerts à 24 $ la nuitée (sujet à changement) avec droit d’entrée et de sortie gratuit exception faite de la journée de départ où il y a des frais de stationnement de 10 $ chaque fois que l’on amène la voiture. Le dégagement est de 1,98 m s’il vous arrivait d’avoir un véhicule surdimensionné ou VUS.
Stationnement libre-service adjacent au Hilton :
Tower Place Garage est situé directement en face des services voituriers de l’hôtel. C’est un stationnement intérieur libre-service dont les frais sont basés sur la durée d’occupation quotidienne. Les frais sont de 15 $ pour 12 à 24 heures. Il n’y a aucun droit d’entrée et de sortie. Le dégagement est de 2 m s’il vous arrivait d’avoir un véhicule surdimensionné ou VUS.
Stationnement libre-service avoisinant
Pour autres options de stationnement libre-service, voir tableau au verso. Le stationnement « E » est à ciel ouvert situé en face de l’hôtel. Les véhicules surdimensionnés et VUS peuvent y stationner, selon la disponibilité.
Ordre du jour provisoire
Sachez ce que l'on prévoit pour le congrès international.
Renseignements généraux
Information relative au vote
Cliquez ici pour avoir accès aux propositions d’amendements aux Règlements internationaux qui seront soumises aux délégués au congrès 2013.
Le bulletin d'information du congrès
Apprenez-en davantage sur le congrès international.
Janvier 2013
Mars 2013
Soirée Optimiste au stade de baseball Great American
Les Optimistes sont invités à profiter du plaisir du baseball des Ligues majeures au cours de leur visite à Cincinnati.
Exemples de programmes pour divers participants
Il y en aura pour tout le monde au congrès, des jeunes routiers et participants au congrès à ceux qui ne ratent jamais ce grand évènement. Des suggestions de programme du congrès seront bientôt publiées pour les groupes suivants :
Dirigeants élus de club
Dirigeants élus de district
Participants chevronnés
Jeunes routiers et nouveaux membres
Ateliers
L'information concernant les ateliers « La rentrée scolaire » sera publiée bientôt.
Besoin d'aide
Nous avons besoin de bénévoles pour nous aider dans le cadre des préinscriptions. Des renseignements supplémentaires seront publiés bientôt.
En direct du congrès
Toutes les activités du congrès international de cet été seront diffusées en flux direct. La réunion du conseil d'administration de juillet et toutes les séances de l’assemblée générale seront diffusées en flux direct sur la chaîne Optimiste à l'adresse stream.optimist.org.
Voici les heures approximatives pour chacun des évènements importants (veuillez noter que les heures sont indiquées en heure de l'Est).
Première séance de l’assemblée générale – 5 juillet 2013 (9 h à 11 h 30)
Deuxième séance de l’assemblée générale – 6 juillet 2013 (9 h à 10 h 30)
Séance de clôture de l'assemblée générale – 6 juillet 2013 (14 h à 16 h)
Optimist International souhaiterait voir tous les membres à Cincinnati, mais la diffusion en flux direct est une merveilleuse occasion pour ceux qui ne peuvent assister au congrès.
Rabais sur les déplacements
Avant de faire vos réservations de transport et d'hébergement, veuillez tenir compte des journées que vous souhaitez passer sur place avant ou après les évènements du congrès. Votre comité du congrès international travaille à des évènements précongrès et postcongrès qui se tiendront les 3 et 7 juillet. Veuillez également consulter la section des attractions locales ci-dessous pour en apprendre davantage sur d'autres activités passionnantes que Cincinnati peut vous offrir.
Que vous voyagiez par avion, train ou voiture, les membres Optimistes peuvent profiter d'ententes particulières en regard du congrès international.
Aéroport
Atterrissez à l'aéroport international de Cincinnati/Northern Kentucky, parfois appelé Aéroport du Grand Cincinnati, situé dans Hebron, Boone County, Kentucky non incorporé, États-Unis qui dessert la grande région métropolitaine de Cincinnati. Bien que situées dans Boone County, les opérations aéroportuaires sont régies par Kenton County Airport Board voisin. Le code d'aéroport, CVG, découle de la grande ville située la plus près lors de son ouverture officielle, Covington, Kentucky. L'aéroport international de Cincinnati/Northern Kentucky couvre une superficie de 8 000 acres (32 km2).
Voici quelques rabais offerts par les compagnies aériennes, Amtrak et les entreprises de location de voitures, dans le cadre du congrès.
Déplacements par voie aérienne
Air Canada
Code de rabais: XFRBUPF1
Des frais de billetterie pourraient s'appliquer aux réservations faites par téléphone.
Le rabais est valide entre le 1er et le 8 juillet 2013.
American Airlines
Code de rabais: 6663DQ
Des frais de billetterie de 25 $ US s'appliquent aux réservations faites par téléphone.
Le rabais est valide entre le 26 juin et le 13 juillet 2013.
Delta
Au moment de faire vos réservations en ligne, choisir Meeting Event Code et inscrire NMEYF dans la page Search Flight.
Des frais de billetterie pourraient s'appliquer aux réservations faites par téléphone 1-800-328-1111.
Le rabais est valide entre le 28 juin et le 15 juillet 2013.
Déplacements par train
Amtrak
On ne peut faire les réservations par le truchement d'Internet.
Composez le 1-800-872-7245.
Code de rabais : X24M-960
Le rabais est valide entre le 28 juin et le 13 juillet 2013.
Service de navette aéroportuaire
20 $ aller simple ou 27 $ aller-retour pour le service de navette partagée.
Composez le 1-800-990-8841 (représentants en service 24 heures sur 24).
Mentionnez « congrès d’Optimist International » pour profiter du rabais.
Ou faites une réservation en ligne en cliquant ici. Sous Details of Service, mentionnez « congrès d’Optimist International » pour profiter du rabais
Rabais sur la location de voiture
Les entreprises de location de voitures suivantes offrent des rabais
Budget
Code de rabais : BCD# U160153
Composez le 1-877-516-7275.
Enterprise
Code de rabais : GE1025 et code OPT
Composez le 800-261-7331.
Attractions locales
Arrivez tôt ou restez tard et profitez de tout ce que la région a à vous offrir. www.cincyusa.com/Optimistinternational/
Aventures Jeunesse
Cliquez ici pour en apprendre davantage sur les activités récréatives qui tiendront les jeunes participants occupés tout au long du congrès international.
Foire aux questions
Exposants
Cliquez ici pour consulter le Prospectus des exposants et apprenez comment faire partie du 95e congrès d'Optimist International. Veuillez consulter périodiquement pour en apprendre davantage sur les nouveaux exposants. |
