Sondage sur les activités et programmes internationaux

Le comité international des activités a distribué un sondage à tous les membres dont l’adresse de courrier électronique valide est enregistrée auprès d’Optimist International. Si vous n’avez pas reçu ce courriel, veuillez cliquer sur l’hyperlien suivant pour accéder au sondage et le remplir.

http://survey.constantcontact.com/survey/a07e780ljnaheitmo78/start

Le comité des activités estime qu’il est essentiel de permettre aux membres Optimistes de faire savoir au conseil d’administration quels sont les programmes qui répondent aux besoins de leurs collectivités et ceux qui pourraient être moins attrayants. Bien que tous les commentaires sur les programmes soient importants, le sondage ne les permet pas étant donné qu’il est axé uniquement sur les programmes actuels financés par Optimist International. Si vous avez des commentaires à faire, veuillez les faire parvenir à l’adresse programs@optimist.org. Ils seront tous transmis au comité international des activités.

Le conseil d’administration fera bénéficier les membres des fruits du sondage afin qu’ils puissent constater les résultats de leur vote cumulatif. Veuillez être assuré que ce sondage ne sert UNIQUEMENT qu’à une collecte d’information. Comme nous souhaitons donner la parole à tout le monde, veuillez inviter les gens que vous connaissez à remplir le sondage.

Modifications apportées au programme des marques de reconnaissance Club d’honneur/Club distingué

En raison de restrictions financières, le conseil d’administration d’Optimist International a voté pour rayer la mesure incitative monétaire du programme international des marques de reconnaissance. Le crédit de 100 $ pour l’atteinte du statut Club d’honneur et celui de 250 $ pour l’atteinte du statut Club distingué ne seront plus disponibles.

Toutes les autres exigences et reconnaissances liées à l’atteinte du statut Club d’honneur demeurent les mêmes.

L'échéance approche pour la proposition d'amendements aux Règlements et de résolutions du congrès à adopter

Le temps est donc venu de s'exprimer. Veuillez prendre le temps de réévaluer les Règlements d'Optimist International et assurez-vous qu'ils continueront de servir efficacement l'organisation. Ainsi, vous et votre club contribuerez à façonner et à améliorer Optimist International.

Si votre club souhaite recommander une révision, il doit présenter une proposition d'amendement en indiquant l'article et l'alinéa, et les modifications exactes apportées au libellé de tous les articles et alinéas indiqués; il doit accompagner chacune de ses propositions d'une justification (200 mots ou moins) du changement. Le club doit soumettre la proposition, signée par le président du club, sur papier à lettres avec en-tête du club. On peut envoyer la proposition par courrier électronique ou par télécopieur, mais le bureau international doit recevoir l'original de la lettre du club pour que l'on en tienne compte. La justification sera publiée, telle que soumise, dans la livraison de mai de La ligne directe. Les délégués au congrès de 2013 auront la possibilité d'appuyer et de voter sur chacune des modifications proposées.

Toute proposition de modification aux Règlements doit parvenir au bureau international avant 17 heures (HNC) le 5 avril 2013. Les envois oblitérés à cette date ou avant, mais reçus après le 5 avril seront refusés. Veuillez les poster à : Jacques Pelland, directeur principal, Optimist International Canada, 5205, boulevard Métropolitain Est, bureau 200, Montréal, QC  H1R 1Z4.

Résolutions touchant tous les autres sujets

Le processus d'élaboration des résolutions du congrès peut être utilisé pour tout aspect de l'organisation non couvert par les Règlements. Les clubs doivent soumettre des résolutions, avant le 5 mai 2013, au comité des résolutions. Le comité choisira les résolutions les plus pertinentes et il en fera rapport aux délégués au congrès qui en débattront et se prononceront sur chacune d'elles. (Remarque : les résolutions endossées par les délégués au congrès ne sont pas exécutoires et elles sont transmises au conseil d'administration international pour une étude plus approfondie).

Veuillez dactylographier ou saisir le texte des résolutions sur la papeterie du club et y inclure le nom de votre club, son numéro et la signature du président. Toutes les résolutions devraient être rédigées selon la présentation standardisée d'une résolution : « Attendu que…, Attendu que…, Attendu que…, Il est résolu que le conseil d'administration d'Optimist International tienne compte… ». Veuillez poster vos résolutions à : Jacques Pelland, directeur principal, Optimist International Canada, 5205, boulevard Métropolitain Est, bureau 200, Montréal, QC  H1R 1Z4.

Nouvelles mesures incitatives OJOI

Le président international, J.-C. St-Onge a proposé deux nouvelles mesures incitatives OJOI pour l'année 2012-2013 :

Marque de reconnaissance promoteur de l'excellence OJOI
Le promoteur adulte de l'excellence OJOI qui fonde le plus grand nombre de nouveaux clubs OJOI au cours de l'année 2012-2013 sera invité à participer à la croisière des gagnants du président d'O.I. en novembre 2013. Le prix du billet d'avion et de la croisière du PDE d'OJOI est compris. (Le prix de la croisière de la conjointe ou du conjoint du PDE d’OJOI est inclus, mais non le cout du billet d'avion.)*

Prix aux nouveaux clubs Optimistes juniors et Octogones :
Une inscription gratuite au congrès d'OJOI sera attribuée aux 20 premiers clubs Optimistes juniors et Octogones fondés au cours de l'année 2012-2013. Le club décidera qui utilisera l'inscription au congrès d'OJOI en tant que représentant du club.**

*Pour être admissible, les cotisations et frais doivent être versés en entier avant le 30 septembre 2013.
**Pour être admissibles, les cotisations et frais doivent être versés en entier avant le 1er juillet 2013.

Mise à jour du thème 2012-2013 du CCSM

Après avoir pris connaissance du point de vue de plusieurs membres qui travaillent en étroite collaboration avec les personnes sourdes et malentendantes, Optimist International va maintenant permettre, comme révision acceptable au thème actuel, un nouveau sujet dans le cadre du CCSM. Les deux sujets seront acceptés seulement pour le CCSM 2012‑2013. Cela n'aura aucune incidence sur le Concours d'art oratoire.

Le sujet actuel est « Pourquoi ce que j'ai à dire est-il important? » « Pourquoi mes opinions sont-elles importantes? » est également acceptable.

Faites la promotion du site Web de votre club

Si votre club a un site Web, veuillez vous assurer qu'Optimist International est au courant!
L'organisation souhaite établir des hyperliens vers tous les sites Web de club. Cela aide les membres actifs ainsi que les membres potentiels de votre région!

Pour savoir si l'information concernant votre site Web nous a été transmise, sous la rubrique
« Membres », cliquez sur « Clubs et districts ». Trouvez votre zone puis cherchez le nom et le numéro de votre club. Si on nous a signalé l'existence de votre site Web, vous trouverez un symbole de maison à côté du nom du club.

Si vous souhaitez nous signaler le site Web de votre club, veuillez nous faire parvenir l'information par courriel à l'adresse communications@optimist.org.


Aide relative aux boites aux lettres électroniques

Si vous souhaitez modifier votre mot de passe, vous pouvez le faire sous la rubrique « Options du compte ». Cherchez « Changer mot de passe », inscrivez votre ancien mot de passe, une fois, puis votre nouveau mot de passe, deux fois, et cliquez sur « Enregistrer ».

Vous avez oublié votre mot de passe?

Il existe une fonction récupération du mot de passe dans la page d'ouverture de session du site Web dirigeantsoptimiste.org. Les membres peuvent entrer leur adresse de courrier électronique personnelle et demander un mot de passe pour le site Web Dirigeants Optimistes et Optimistmail.

Tant que votre adresse de courrier électronique personnelle est enregistrée auprès d'Optimist International, il est possible de vous faire parvenir un mot de passe.

LES VOICI!

L'information très attendue à l'intention des dirigeants Optimistes est maintenant accessible en ligne à l'adresse optimiste.org/recognition.

• Mots de passe et codes d'accès à Dirigeants Optimistes et Optimist Mail
• Marques de reconnaissance du conseil d'administration d'Optimist International
• Mesures incitatives du président, et plus encore...

Tissez des liens avec des Optimistes

Veuillez vous joindre à Optimist International dans Facebook en cochant la mention « J'aime » à l'adresse Web http://www.facebook.com/optimist.international.

Venez nous visiter et partagez ce qui se passe au sein de votre club ou envoyez un message positif dans l'ensemble de l'organisation. Nous souhaitons avoir de vos nouvelles bientôt.

Renouvèlement des adhésions Ami des Optimistes

Le renouvèlement annuel de l'adhésion des Amis des Optimistes est basé sur leur date d'affiliation. Entretenir de bonnes relations avec vos Amis tout au long de l'année est important pour leur communiquer pourquoi leur soutien aide votre club à « inspirer le meilleur chez les jeunes » au sein de votre collectivité.

Se mettre en communication avec les Amis par le biais d'un bulletin d'information, d'un appel téléphonique ou d'une participation à un projet de service communautaire vous permettra d'établir une relation qui va bien au-delà d'une remise de chèque. Vos Amis appuient votre club, et ils voudront probablement continuer de le faire. Il est plus facile pour eux de maintenir cet appui si vous leur montrez pourquoi. Allez au fond des choses. Montrez-leur le cœur de l'Optimisme.

Au cours des deux prochains mois, près de 800 Amis voudront renouveler leur adhésion à votre club. Faites en sorte que le processus leur convienne : prenez rendez-vous et offrez-leur un café. Demandez leur de participer à un projet de service communautaire de votre club. Montrez-leur toute votre reconnaissance pour leur appui.

Il y a un an environ, un tout petit club d'une petite ville de l'Iowa (2 000 habitants) a recruté vingt Amis. Vingt Amis! Wow!

Il y a une raison pour laquelle on les appelle des Amis. Le langage de l'amitié, ce n'est pas des mots, mais des valeurs. Donnez des valeurs à vos Amis. Renouvelez l'adhésion de vos Amis aujourd'hui même!